W celu poprawnego wypełnienia karty rejestracyjnej należy wprowadzić podstawowe dane osoby bezrobotnej/poszukującej pracy:
•Nazwisko,
•Imię pierwsze,
•Imię drugie,
•PESEL,
•Płeć,
•Imię ojca,
•Imię matki,
•Data urodzenia,
•Miejsce urodzenia,
•Obywatelstwo.
W przypadku rejestracji osoby bezrobotnej trzeba podać jeszcze:
•Stan cywilny,
•Liczba dzieci na utrzymaniu.
Przy wypełnianiu KRB jako użytkownik niezalogowany,przy wypełnianiu danych osobowych wykonywane jest sprawdzenie zgodności danych wprowadzonymi we wniosku KRB z danymi konta w Praca.gov.pl.
Sprawdzane są: PESEL, Imię, Nazwisko.
Jeżeli nie ma numeru PESEL, to sprawdzane są: Numer dokumentu tożsamości, Rodzaj dokumentu tożsamości, Imię, Nazwisko.
Pole „Cudzoziemiec” jest zaznaczone automatycznie i nie ma możliwości modyfikacji.
Wypełnienie części dotyczącej danych adresowych polega na:
- wybraniu z rozwijanej listy rodzaju adresu (dla adresu tymczasowego wymagane jest podanie daty końca meldunku na okres do),
- uzupełnieniu kodu pocztowego - po uzupełnieniu kodu pocztowego automatycznie zostaną wypełnione pola: "Poczta:", "Województwo:", "Powiat:", "Gmina:", "Miejscowość:",
- wskazaniu nr budynku i opcjonalnie ulicy, nr lokalu.
Jeśli istnieje więcej niż jeden rodzaj adresu (tymczasowy, zameldowania stałego, korespondencyjny) należy kolejny rodzaj dodać, wybierając przycisk "Dodaj kolejny adres".
Po uzupełnieniu wymaganych danych, aby przejść do następnego kroku, konieczne jest wprowadzenie kodu w celu weryfikacji.