W celu poprawnego wypełnienia karty rejestracyjnej należy wprowadzić podstawowe dane osoby bezrobotnej/poszukującej pracy:
•Nazwisko,
•Imię pierwsze,
•Imię drugie,
•PESEL,
•Płeć,
•Imię ojca,
•Imię matki,
•Data urodzenia,
•Miejsce urodzenia,
•Obywatelstwo.
Jeśli osoba rejestrująca się jest cudzoziemcem powinna zaznaczyć pole "Jestem cudzoziemcem".
W przypadku osoby bezrobotnej trzeba podać jeszcze:
•Stan cywilny,
•Liczba dzieci na utrzymaniu.
Przy wypełnianiu KRB jako użytkownik niezalogowany,przy wypełnianiu danych osobowych wykonywane jest sprawdzenie zgodności danych wprowadzonymi we wniosku KRB z danymi konta w Praca.gov.pl.
Sprawdzane są: PESEL, Imię, Nazwisko.
Jeżeli nie ma numeru PESEL, to sprawdzane są: Numer dokumentu tożsamości, Rodzaj dokumentu tożsamości, Imię, Nazwisko.
Jeżeli dane się nie zgadzają pojawi się komunikat:
Po zaznaczeniu pola „Cudzoziemiec” wartość w polu „Rodzaj dokumentu tożsamości:” zmienia się na „Inny dokument” oraz uaktywnia się pole „Nr dokumentu tożsamości”.
Wartość w polu nie może zawierać wartości z listy: paszport, pass, passport, dowód, kartapobytu, karta, pobyt, wiza, visa, prawojazdy, zezwolenie. Pod polem prezentowany jest komunikat: „Użyto tekstu niedozwolonego”.
Wypełnienie części dotyczącej danych adresowych polega na:
- wybraniu z rozwijanej listy rodzaju adresu (dla adresu tymczasowego wymagane jest podanie daty końca meldunku na okres do),
- uzupełnieniu kodu pocztowego - po uzupełnieniu kodu pocztowego automatycznie zostaną wypełnione pola: "Poczta:", "Województwo:", "Powiat:", "Gmina:", "Miejscowość:",
- wskazaniu nr budynku i opcjonalnie ulicy, nr lokalu.
Jeśli istnieje więcej niż jeden rodzaj adresu (tymczasowy, zameldowania stałego, korespondencyjny) należy kolejny rodzaj dodać, wybierając przycisk "Dodaj kolejny adres".
Dla adresu tymczasowego wymagane jest załączenie zaświadczenia o meldunku czasowym (wymagane tylko w przypadku pełnej rejestracji z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP).
Wymagane jest wskazanie właściwego urzędu (adresata PUP) na KRB ze względu na adres osoby bezrobotnej. Wprowadzono podpowiadanie nazwy urzędu, do którego należy złożyć wniosek KRB osoby bezrobotnej w przypadku, gdy jako adresata wybrano PUP, który nie obsługuje powiatu podanego w adresie wnioskodawcy
W części dotyczącej rachunku bankowego lub rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej należy podać jego numer, jeśli posiadamy konto bankowe.
Dla danych dotyczących Urzędu Skarbowego należy wybrać właściwy urząd z listy rozwijanej.
W przypadku deklaracji objęcia ubezpieczeniem zdrowotnym należy wskazać właściwy Oddział NFZ z listy rozwijanej.
Po uzupełnieniu wymaganych danych, aby przejść do następnego kroku, konieczne jest wprowadzenie kodu w celu weryfikacji.