Okno Dokumenty do podpisu służy do przeglądania oraz podpisywania dokumentów przygotowanych do wysłania.
Na oknie widoczna jest lista dokumentów, które oczekują na podpisy reprezentantów organizacji.
Wybrane formularze posiadają opcję podpisu przez więcej niż jednego reprezentanta organizacji. Aby dokument mógł być podpisany przez wielu reprezentantów organizacji konieczne jest odpowiednie wypełnienie sekcji "Podpis wnioskodawcy" na formularzu.
Automatycznie dodawany jest pierwszy reprezentant, który wypełnia wniosek. Kolejnych reprezentantów można wybrać z rozwijalnej listy. Możliwi do wyboru są wyłącznie reprezentanci posiadający aktywne konto. Po podpisaniu dokumentu przez pierwszego reprezentanta będzie on widoczny u wszystkich reprezentantów organizacji. Po podpisaniu dokumentu przez osoby wskazane na wniosku dokument zmienia status na wysłany i zostaje przekazany do urzędu.
Aby móc edytować dokumentu do podpisu lub go usunąć reprezentanci, którzy złożyli podpis pod wnioskiem muszą go odrzucić przechodząc na szczegóły dokumentu do podpisu i wybierając przycisk "Odrzuć podpisywanie".