Z okna Prośba o przypisanie, użytkownik ma możliwość wysłania prośby o nadanie roli reprezentanta organizacji. Opcja jest dostępna, jeżeli osoba pracuje w kontekście osoby fizycznej.
Aby wysłać prośbę o przypisanie do organizacji, należy podać numer REGON, numer NIP lub identyfikator organizacji zagranicznej, a następnie wybrać przycisk "Wyślij".
Pojawi się komunikat:
Zostanie wysłana prośba o przypisanie do organizacji 'REGON' Czy kontynuować?
Jeśli organizacja nie ma przypisanego reprezentanta, to klient zostanie o tym poinformowany przy pomocy komunikatu. Zostanie dodane pouczenie o tym, że w takim przypadku należy w PUP/WUP wykonać weryfikację konta organizacji.
Prośba o przypisanie do organizacji będzie zawierała imię, nazwisko i numer PESEL.
Po wysłaniu prośby o przypisanie do organizacji, wiadomość trafi na skrzynki mailowe wszystkich reprezentantów organizacji. W treści wysłanej wiadomości zostaną zawarte:
•dane osoby, która chce zostać reprezentantem organizacji,
•link do usługi, która nada użytkownikowi takie uprawnienie,
•token uwierzytelniający osobę.
Po kliknięciu w link przez jednego z reprezentantów, prośba osoby zostanie zaakceptowana i zostanie jej nadana rola reprezentanta.
Przed zaakceptowaniem prośby, należy sprawdzić czy token uwierzytelniający nie stracił ważności. Jeżeli tak się stało, uprawnienie nie zostanie nadane.
Każde nadanie uprawnienia osobie do reprezentowania organizacji, zostanie odnotowane w logach biznesowych.
Dla zweryfikowanej organizacji prośbę o przypisanie reprezentanta może zatwierdzić wyłącznie zweryfikowany reprezentant.