Na oknie prezentowani są wszyscy reprezentancji organizacji wraz z informacją o ich weryfikacji.
Reprezentant zweryfikowany ma możliwość usuwania innych reprezentantów. Reprezentant niezweryfikowany może usunąć wyłącznie siebie.
Aby użytkownik miał dostęp do konta danej organizacji, musi zostać jej reprezentantem - jest to rola przypisana do osobowego konta użytkownika w praca.gov.pl, na którym może pracować w kontekście organizacji np. wysyłać, odbierać dokumenty w jej imieniu.
Osoba będąca reprezentantem organizacji ma również możliwość:
- pracy w kontekście jednej organizacji,
- przeglądania dokumentów złożonych oraz odebranych przez innych użytkowników w ramach organizacji,
- przygotowywania dokumentów do wysłania przez innych użytkowników, w przypadku gdy nie posiada podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP,
- grupowania dokumentów na poszczególne skrzynki (oddzielnie dokumenty osoby, oddzielnie dokumenty każdej z organizacji),
- usunięcia samego siebie z reprezentantów organizacji nawet, gdy jest ostatnim reprezentantem tej organizacji.
Aby zostać reprezentantem organizacji należy wykonać jedną z czynności:
•Wysłać prośbę o przypisanie do organizacji - jest to możliwe tylko wtedy, jeżeli organizacja posiada już konto z co najmniej jednym reprezentantem. Funkcjonalność została opisana w dziale Rejestracja i Uwierzytelnianie kont, w rozdziale Prośba o przypisanie
•Udać się do najbliższego urzędu pracy i otrzymać uprawnienie reprezentanta w urzędzie - jest to możliwe gdy organizacja posiada założone konto, ale nie posiada przypisanych reprezentantów.
Jeśli organizacja posiada reprezentanta/reprezentów którzy mogą zaakceptować prośbę zostanie wysłana do nich wiadomość email w celu poinformowania o wpłynięciu prośby o przypisanie do listy reprezentantów organizacji w portalu praca.gov.pl. Akceptowanie prośby przez reprezentantów odbywa się w portalu.
Na oknie dostępne są przyciski 'Status niezweryfikowany' oraz 'Status zweryfikowany'. Zweryfikowany reprezentant organizacji ma możliwość weryfikowania pozostałych reprezentantów.