W celu złożenia wniosku należy:
1.Wybrać interesujący nas dokument.
2.Następnie wybrać adresata, do którego klient chce wysłać formularz.
Dla wniosków dotyczących Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) oraz Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia (KRAZ), adresatami są Wojewódzkie Urzędy Pracy, dla wniosków dotyczących Publicznych Służb Zatrudnienia (PSZ), adresatami wniosku są Powiatowe Urzędy Pracy, natomiast dla wniosków dotyczących Zezwolenia na pracę adresatami wniosku są Urzędy Wojewódzkie.
Należy wybrać interesującą użytkownika jednostkę PUP WUP, UW (w zależności od rodzaju wniosku). Aby to zrobić należy wpisać nazwę urzędu, miasto lub początek nazwy miasta, w którym jednostka się znajduje a następnie wybierać dostępną pozycję z listy. Złożenie wniosku do urzędu wymaga podpisania go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
Po wybraniu adresata należy przejść przyciskiem "Dalej" do edycji formularza.
Na oknie wyboru placówki są wyświetlane tylko placówki obsługujące wybrany rodzaj wniosku. Jeżeli użytkownik wybrał domyślny urząd, to okno zostanie zainicjowane wskazaną placówką (tylko w przypadku, gdy urząd obsługuje wybrany rodzaj wniosku).
Wnioski PSZ-ZOPS oraz KPRM-ZPS są składane jedynie do jednostki CBOP, w związku z tym, na oknie wyboru jednostki nie ma możliwości wyboru urzędu - adresat wniosku podpowiada się automatycznie. Proces przesyłania wniosków do systemu CBOP, następuje za pośrednictwem systemu Broker SI PSZ.
Po wybraniu przycisku "Wybierz z wysłanych" pojawia się okno z listą dokumentów danego typu, które użytkownik bądź organizacja złożyła w przeszłości do konkretnej placówki. Są to dokumenty wysłane, które nie są zarchiwizowane oraz dotyczą rodzaju dokumentu, którego kreator aktualnie został uruchomiony.Po wybraniu przycisku "Wybierz" otwiera się okno z wybranym formularzem, z możliwością edycji danych.
Przycisk "Wybierz z wysłanych" jest dostępny tylko dla użytkowników zalogowanych.
W przypadku wniosków, które wymagają logowania do systemu po wybraniu przycisku "Dalej" użytkownik zostanie poproszony o zalogowanie się / założenie konta. Wyświetli się komunikat:
