Istnieje możliwość zapisania stanu kreatora obsługi formularzy w trakcie wprowadzania danych, jak i późniejsze wczytanie zapisanych danych.
W kreatorze obsługi formularzy są dostępne przyciski:
"Zapisz dane" – umożliwia zapisanie stanu kreatora,
"Wczytaj dane" – umożliwia wczytanie zapamiętanego stanu kreatora.
Jeżeli użytkownik jest zalogowany do praca.gov.pl, przycisk "Zapisz dane" posiada opcje:
•Do schowka praca.gov.pl - opcja umożliwia zapis stanu kreatora do bazy danych,
•Do dokumentów roboczych - opcja umożliwia zapis stanu kreatora do dokumentów roboczych.
Jeżeli użytkownik wybierze zapis do dokumentów roboczych, formularz zostanie zapisany na listę dokumentów roboczych. Wprowadzanie danych w kreatorze zostanie przerwane, a użytkownik zostanie przeniesiony do okna szczegółów dokumentu roboczego.
W momencie wyboru zapisu do dokumentów roboczych, użytkownik zostanie poinformowany o przerwaniu kreatora obsługi innych spraw i kontynuacji pracy nad wnioskiem w dokumentach roboczych.
Jeżeli użytkownik jest zalogowany do praca.gov.pl, przycisk "Wczytaj dane" posiada opcje:
•Ze schowka praca.gov.pl - opcja umożliwia wczytanie zapamiętanego stanu kreatora z bazy danych.
Jeżeli użytkownik jest zalogowany, to na kroku "Wybór adresata" po wybraniu adresata wniosku ma dostępny również przycisk "Wybierz z wysłanych", który pozwala na wybranie dokumentu danego rodzaju z listy wniosków roboczych i wysłanych do danego adresata.
Jeżeli użytkownik nie jest zalogowany do praca.gov.pl, przyciski nie jest dostępny.
1.Zapisywanie stanu kreatora.
Przycisk „Zapisz dane” jest dostępny na wszystkich krokach kreatora począwszy od Nowa sprawa / kontynuacja lub Wybór adresata aż do Wysłanie wniosku. Przycisk jest niedostępny na ostatnim kroku Podsumowanie.
2.Wczytywanie stanu kreatora.
Przycisk „Wczytaj dane” jest dostępny jedynie na kroku Wybór adresata.
Po wczytaniu zapisanych danych, użytkownik zostanie przeniesiony na okno, na którym zapisał stan kreatora. Jeżeli zapisany stan kreatora zawiera dokument w nieaktualnej wersji jaka obowiązuje w module praca.gov.pl, to dokument zostanie przetransformowany do aktualnej wersji.